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    復印機的正確使用方法

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      復印機是常見的辦公設備。但是依然有很多人在使用復印機的時候犯憷,向別人詢問復印機怎么使用。求人不如求己,這里我們就向大家介紹復印機的使用辦法。這里我們進行的是復印機的基礎操作,使用的機器是現如今辦公室常見的多功能一體機。下面我們來看一下復印機的使用方法。

      預熱

      現在的辦公設備一般都有睡眠功能,所以在你復印前,一般應該讓設備有個預熱過程,按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠,而是關機,應該打開開關了,讓開機有個過程。如果是專業復印機,一般都有“預熱”鍵的

      檢查原稿

      需要復印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的,是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

      整理材料

      大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

      檢查機器狀態

      機器預熱或開機需要一定時間,尤其是專業復印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢,操作面板上的各項狀態顯示燈也會恢復正常

      放置原稿

      一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示,參考這些指示將稿件倒序放好,如從倒數第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復印,這樣復印出來的復印品順序就是正確的,否則復印完后還需手動翻頁顛倒一遍。

      設定復印份數

      按下數字鍵或方向鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵,可取消設置并重新設定

      縮放復印大小

      如果需要放大或縮小,可通過縮放按鈕來調整

      檢查是否缺復印紙

      根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續復印。

      設置復印色彩

      一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”。

      調節復印濃度

      一般無需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙,應將復印濃度調淺些,字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些,而復印圖片時一般應將濃度調談。

      開始復印

      最后按一下復印鍵(有的顯示集成為“掃描”鍵)即可。

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    復印機的正確使用方法

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